云南交通职业技术学院学分制学籍管理暂行办法-云南交通职业技术学院

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云南交通职业技术学院学分制学籍管理暂行办法

发布时间:2017年09月04日 作者: 点击:[]

云南交通职业技术学院

学分制学籍管理暂行办法

为规范学生管理行为,维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序,保障学生合法权益,培养德、智、体、美等方面全面发展的社会主义建设者和接班人,依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)以及有关法律、法规,结合《云南交通职业技术学院学分制实施细则(试行)》,特制订本办法。

  第一节 入学与注册

  第一条 按国家招生规定录取的新生,必须持《云南交通职业技术学院录取通知书》和学校规定的有关证件,按期到学校办理入学手续。因故不能按期入学者,应事先提出请假申请,期限一般不得超过两周。未请假或者请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为自动放弃入学资格。

  第二条 学校组织各学院在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,报学校招生就业处审查。审查不合格的,取消入学资格。

  第三条 新生因病、入伍可以申请保留入学资格。保留入学资格最长期限为一年。保留入学资格期限内不具有学籍。

  新生保留入学资格期满前应向学校申请入学,经学校审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为自动放弃入学资格。

第四条 学生入学后,学校在3个月内按照国家招生规定进行复查。招就处负责录取手续及程序、录取资格的复查是否合乎国家招生规定;各学院负责身份证明与录取通知、考生档案的核查是否一致;校医院负责体检;学生处负责心理健康的核查能否保证在校正常学习、生活。

  复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,取消学籍;情节严重的,移交有关部门调查处理。

  复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照第三条的规定保留入学资格。

  第五条 已取得学籍的学生在每学期开学时,学生应当持学生证按学校规定的时间办理注册手续。不能如期注册的,应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,不予注册。

  家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

  第二节 考核与成绩记载

  第六条 除免试课程外,学生所修课程均应参加考核,考试考核成绩记入成绩册,并归入学籍档案。

  考核分为考试和考查两种,任选课为考查课。考试课程成绩采用百分制记分,考查课程成绩采用优、良、中、及格、不及格五级制计分。

  第七条 学生思想品德的考核、鉴定,以《普通高等学校学生管理规定》第四条为主要依据,采取个人小结、师生民主评议等形式进行。

  学生体育成绩评定突出过程管理,根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。

第八条 缓考。因疾病或因特殊原因不能参加考核者,应在考前出具书面申请和有关证明,经所在学院同意后报教务处安排缓考。未办理有关缓考手续的学生,一律按无故缺考处理。缓考成绩按正常考核处理。

缺考。凡缺考者,缺考科目按零分计并注明“缺考”字样,只能参加重修,不得参加补考。

补考。正常考核(含缓考)科目成绩不合格者,可参加教务处统一安排的一次补考,补考不合格者参加重修。考试违纪者,相应科目不得补考。

免修。学有余力的学生,可向教务处申请课程免修。具体参照《云南交通职业技术学院学分制实施细则(试行)》第三十条。

  第九条  参加学校安排的开放式网络课程学习。学生修读的课程成绩(学分),学校审核同意后,予以承认。

  第十条  学校鼓励、支持和指导学生参加社会实践、创新创业活动,学生参加创新创业、专业技能竞赛等活动以及获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,可以折算为学分,计入学业成绩。具体办法详见《云南交通职业技术学院学分制实施细则(试行)》。

  第十一条  学生严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为无效,并应视其违纪或者作弊情节,根据《云南交通职业技术学院学生考试违纪处理及处分办法》给予相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的,经教育表现较好,可以对该课程给予补考或者重修机会。

  学生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已获得学分,予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得学分,经教务处认定,予以承认。

  第十二条 学生应当按时参加教育教学计划规定的活动。不能按时参加的,应当事先请假并获得批准。无故缺席的,根据学校有关规定给予批评教育,情节严重的,给予相应的纪律处分。

  第十三条 学校建立学生诚信档案,记录学生学业、品行等方面的诚信信息;对有严重失信行为的,按照《云南交通职业技术学院学生违纪处分条例》及《云南交通职业技术学院学生考试违纪处理及处分办法》给予相应的纪律处分。

  第三节 转专业与转学

  第十四条   新生报到时,必须按录取专业注册入学,不得申请转专业。

创新实践、休学创业的学生或退役后复学的学生,因自身情况需要转专业的,应向学校提出申请,学校按照国家有关规定办理。

已取得正式学籍的学生,申请转专业的基本条件:

(一)在校学习满一学期;

(二)在校期间未受过任何纪律处分的;

(三)符合转入专业对身体条件要求的;

(四)注册手续齐备的;

(五)非特殊招生形式录取的全日制在籍在读学生。

(六)、本学期所修的各科成绩全部合格的。

第十五条  在满足第十四条规定的基本条件下,具备下列条件之一者,可以申请转专业。

(一)转专业前在本专业所修的各科成绩均合格,该专业在籍在读学生中平均学分绩点排名前10%以内的;

(二)经转出、转入学院认定,教务处审核,学校学生转专业工作领导小组审定,已与转入专业相关的事业单位及国有企业或注册资金在500万元以上的民营、股份制企业签订订单培养协议,毕业后到该单位就业的;

(三)因为身体健康原因,经县级以上医疗单位检查证明不能在原专业学习、但尚能在本校其他专业学习的;

(四)学生休学、申请保留学籍后复学,因学校已无原来所学专业对应年级接收的,可申请转入同类、同一层次相近专业学习。

第十六条 有以下情形之一者,不得申请转专业:

(一)超过本级学生办理转专业期限以上者;

(二)未经全国统一高考招收的特殊录取类型学生;

(三)艺术类、体育类、普通文史类、理工类专业互转的;

(四)“三校生”录取专业转入非报考专业类型的;

(五)五年一贯制与三年制统招专业互转的;

(六)正在休学或申请保留学籍的;

(七)已达到退学条件的;

(八)从外校转入我校的。

  第十七条 学生一般应当在被录取学校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。有下列情形之一,不得转学:

  (一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

  (二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

  (三)由低学历层次转为高学历层次的;

  (四)以定向就业招生录取的;

  (五)无正当转学理由的。

  学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,学校出具证明,上报省教育厅高教处协调转学到同层次学校。

  第十八条 学生转学由学生本人提出申请,说明理由,经所在学校和拟转入学校同意,由转入学校负责审核转学条件及相关证明,认为符合本校培养要求且学校有培养能力的,经学校校长办公会或者专题会议研究决定,可以转入。

  跨省转学的,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。

  第四节 休学与复学

第十九条 学生有下列情况之一者,应予以休学:

(一)因伤、病经二级甲等以上医院(下同)诊断,必须停课治疗休养时间占一学期总学时三分之一及以上者;

(二)根据考勤,学期请假,缺课超过学期总学时三分之一者;

(三)因特殊原因,学时本人申请并经学校批准或认为必须休学者。

  第二十条  学生休学一般以一年为期限,特殊原因经学校批准,最多可休学两年。对休学创业的学生,经本人申请,最多可休学三年。

  第二十一条 新生和在校学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校应当保留其入学资格或者学籍至退役后2年。

  学生参加学校组织的跨校联合培养项目,在联合培养学校学习期间,学校同时为其保留学籍。

  学生保留学籍期间,与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系。

  第二十二条 休学学生应当办理手续离校。学生休学期间,学校为其保留学籍,但不享受在校学习学生待遇。

第二十三条 学生休学期满前应当在学校规定的期限内提出复学申请,经学校复查合格,方可复学。复学按一下规定办理:

(一)学生休学期满,应按期向所在学院提交复学申请,经学校复查合格,方可复学;

(二)因伤、病休学学生须附二级甲等以上医院证明,并经学校医院复查合格,学校批准后方可复学。

第二十四条  休学期满,不按时办理复学手续者,注销其学籍。

  第五节 退学

  第二十五条 学生有下列情形之一,应予以退学处理:

  (一)学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的;

  (二)休学、保留学籍期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

  (三)经二级甲等以上医院(下同)诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;

  (四)未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的;

  (五)超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

  (六)《云南交通职业技术学院学分制实施细则(试行)》第三十三条第1款(3);

  (七)学生本人申请退学的。

  第二十六条 凡因上述原因退学(本人申请退学除外) 学生,由所在学院提出报告并附有关材料,报教务处审核,由校长办公会或者校长授权的专门会议研究决定。对退学的学生由教务处出具退学决定书并送达本人;无法送达的在学校内公告,并报云南省教育厅备案。给予学生退学处理,不是一种处分。

 第二十七条 退学学生按规定期限办理退学手续离校,档案、户口退回家庭户籍所在地。

第二十八条 学生对退学处理有异议的可向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

  第六节 毕业与结业

  第二十九条 学生在学校规定最长学习年限内,修完教育教学计划规定内容,成绩合格,达到毕业要求的,准予毕业,并在学生离校前发给毕业证书。

    第三十条 学生在学校规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,学分未达到毕业要求,但达到毕业总学分的75%以上,准予结业,发给结业证书。学生可在两年内申请重修,并缴纳重修费或参加学校认可的培训和考核,取得学分,再办理毕业证书。逾期不申请或重修成绩不合格者,不办理毕业证书。

 第三十一条  退学学生在校学习满一年以上(含一年),考核成绩及格者,发给肄业证书。

  第七节 学业证书管理

  第三十二条 学校按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。

  学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。

  第三十三条  学校严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报省教育厅审核注册,毕业生可在毕业时,登录中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn)查询自己的学历证书信息。

  第三十四条  对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,取消其学籍,不发给学历证书;已发的证书,予以撤消并报教育行政部门宣布无效。

第三十五条 学历证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后出具相应的毕业证明书。证明书与原证书具有同等效力。办理程序详见《云南交通职业技术学院学历证书管理办法》。

本办法自2017年9月1日起执行,本办法的解释权在教务处,

 

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